Lorsque l’on souhaite organiser un événement, on veut souvent le faire dans le meilleur endroit et dans les meilleures conditions. En effet, on ne désire pas que ce même événement soit oubliable ou mal organisé, au contraire, on souhaite qu’il soit le plus marquant possible. Il est donc important d’investir dans un cadre qui offre cette possibilité. Un grand cadre unique et ouvert pour que la réception soit la plus agréable possible.
La salle de réception dans le lieu idéal
Conçues pour accueillir aussi bien des grands repas, aussi bien personnels que professionnels, des réunions publiques ou plus simplement des fêtes telles que des mariages, les salles de réception gardent toujours un attrait important. De ce fait, optez pour une salle de réception dans un lieu d’exception afin que votre investissement soit parfaitement rentabilisé. En effet, effectuer un repas d’affaires ou une fête dans un lieu médiocre ou standard va sans aucun doute ruiner vos efforts.
Choisir la salle de réception est de ce fait important, mais son cadre n’est pas non plus à sous-estimer.
Bien choisir sa salle de réception
Avant de choisir sa salle de réception, il faut se poser les bonnes questions. Ce sont ces dernières qui vont vous permettre de choisir le plus précisément possible une bonne salle de réception. Voici quelques exemples de question :
- Combien de convives ? Une question simple, mais évidente. Si la salle est trop grande pour le nombre de convives, elle semblera vide et minimisera l’importance de votre événement, ce qui peut nuire à l’image de votre organisation. Ou à votre image personnelle, car cela peut faire supposer que beaucoup d’invités ont préféré se désister plutôt que de participer à votre événement. De la même façon, une salle trop petite pour le nombre de convives risque de rendre l’événement désagréable. Personne ne souhaite être en difficulté dès qu’il s’agit de circuler entre les tables pour profiter d’un potentiel buffet. Ce qui peut, à terme, provoquer des départs anticipés.
- Pour quel événement ? Un baptême, un mariage ou un grand repas de famille ne sont pas cérémonie équivalente. Il est donc important de choisir une salle de réception en conséquence. En effet, avoir un espace supplémentaire pour danser ou des événements, quels qu’ils soient, est bien plus importants pour un mariage que pour une réception professionnelle. Il faut ainsi choisir la salle la plus adaptée aux activités qui vont s’y dérouler.
- Pour quel budget ? Sans doute l’un des aspects les plus importants. En effet, ce dernier va souvent déterminer le nombre de convives qui peuvent être invités, mais aussi les activités qui y seront proposées. Un buffet, et le travail d’un traiteur seront limités par le budget que vous pourrez réserver à cette situation. Il en va de même pour la taille de la salle de réception et en conséquence, encore une fois, du nombre de convives. Il est donc très important de bien établir son budget, notamment ses limites, afin de s’organiser au mieux.
En parvenant à trouver une réponse à chacune de ces questions, il est possible d’organiser un très bon événement, un événement réussi et mémorable. Néanmoins, il reste encore une ultime question à traiter, une question majeure. Une question qui concerne le cadre de l’événement.
Bien choisir le cadre
Le cadre de la salle de réception est souvent aussi important que la salle elle-même. En effet, les convives vont fréquemment vouloir se promener dans les alentours de la salle de réception, aussi bien pour bavarder que pour effectuer une promenade digestive. Ainsi, l’environnement dans lequel ces actions prennent place, sans compter que les convives vont sûrement traverser ce même environnement pour atteindre la salle. En effet, le choix de la région et l’accessibilité du lieu choisi font également partie de critères à ne pas négliger.
Ainsi, choisir une salle de réception au sein d’un ancien château et dotée d’un grand jardin peut s’avérer intéressant. Sans compter que dans ce type de cadre et en été, il est tout à fait possible de procéder à la réception en extérieur. Un ancien château rénové, authentique, est toujours une valeur sûre, et ce qu’importe l’événement. Il revient ensuite à vous de décider lequel de ces lieux typiques, d’exceptions peut vous convenir le plus.
N’oubliez pas que ceux qui louent les salles de réception dans de beaux cadres peuvent tout à fait vous donner des conseils et répondre à vos questions. N’hésitez donc pas à vous adresser aux propriétaires de tels lieux qui peuvent vous indiquer si l’événement organisé convient à tel endroit. Notamment si un parking est présent et s’il est suffisamment spacieux pour permettre à tous vos invités de s’y garer.
Ainsi, le choix de la salle de réception dépend aussi bien du budget, du nombre de convives et de l’événement qu’elle va accueillir. Mais ce choix dépend aussi de son environnement, de ses alentours, d’un cadre global qui peut la mettre en valeur, ou la desservir.